Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für die Durchführung von Veranstaltungen
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Jan Gehrke Event Coordination (nachfolgend „Auftragnehmer“) und dem Auftraggeber über die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
2. Leistungsumfang
Der Leistungsumfang ergibt sich aus dem individuell erstellten Angebot. Änderungen oder Erweiterungen des Leistungsumfangs bedürfen der schriftlichen Vereinbarung.
3. Vergütung und Zahlungsbedingungen
– Erste Anzahlung: Bei Auftragserteilung ist eine Anzahlung in Höhe von 25% des vereinbarten Gesamtbetrags fällig. Diese ist innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsunterzeichnung zu leisten.
– Zweite Anzahlung: Eine weitere Anzahlung von 50% des Gesamtbetrags ist spätestens 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn zu leisten.
– Restzahlung: Der verbleibende Betrag von 25% ist innerhalb von 14 Tagen nach finaler Rechnungsstellung nach der Veranstaltung zu begleichen
– Zusätzliche Leistungen: Leistungen, die über den vereinbarten Leistungsumfang hinausgehen und auf Wunsch des Auftraggebers erbracht werden, werden gesondert berechnet.
4. Leistungsänderungen
Wünscht der Auftraggeber nach Vertragsschluss Änderungen des Leistungsumfangs, so bedarf dies der schriftlichen Vereinbarung. Der Auftragnehmer wird den Auftraggeber über mögliche Auswirkungen auf Preise, Termine und sonstige Konditionen informieren.
5. Haftung und Versicherung
– Haftungsbeschränkung: Der Auftragnehmer haftet für Schäden nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Auftragnehmer nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten).
– Versicherung: Der Auftraggeber ist verpflichtet, für eine ausreichende Versicherung der Veranstaltung zu sorgen.
6. Stornierung und Kündigung
– Durch den Auftraggeber: Bei Stornierung des Auftrags durch den Auftraggeber gelten folgende Stornierungsgebühren:
– Bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 25% des Gesamtbetrags
– 29 bis 15 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 50% des Gesamtbetrags
– 14 bis 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 75% des Gesamtbetrags
– Weniger als 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 100% des Gesamtbetrags
– Durch den Auftragnehmer: Der Auftragnehmer ist berechtigt, den Vertrag aus wichtigem Grund zu kündigen. In diesem Fall werden bereits geleistete Zahlungen zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche des Auftraggebers sind ausgeschlossen.
7. Vertraulichkeit und Datenschutz
Beide Parteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen nicht an Dritte weiterzugeben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.
8. Leistungszeitraum und Verzögerungen
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die vereinbarten Leistungen termingerecht zu erbringen. Verzögerungen aufgrund höherer Gewalt oder anderer unvorhersehbarer Ereignisse, die außerhalb des Einflussbereichs des Auftragnehmers liegen, berechtigen den Auftragnehmer, die Leistung um die Dauer der Behinderung zu verschieben.
9. Gerichtsstand und anwendbares Recht
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist der Sitz des Auftragnehmers.
Stand: Januar 2025
General Terms and Conditions (GTC) for the Organisation of Events
1. Scope of Application
These General Terms and Conditions (GTC) apply to all contracts between Jan Gehrke Event Coordination (hereinafter referred to as the ‘Contractor’) and the Client for the planning, organisation and implementation of events.
2. Scope of services
The scope of services is specified in the individually prepared offer. Changes or additions to the scope of services require written agreement.
3. Remuneration and terms of payment
– First deposit: Upon placing the order, a deposit of 25% of the agreed total amount is due. This must be paid within 14 days of signing the contract.
– Second deposit: A further deposit of 50% of the total amount is payable no later than 30 days before the start of the event.
– Final payment: The remaining 25% is payable within 14 days of the final invoice being issued after the event.
– Additional services: Services that go beyond the agreed scope of services and are provided at the request of the client will be charged separately.
4. Changes to services
If the client wishes to make changes to the scope of services after conclusion of the contract, this must be agreed in writing. The contractor will inform the client of any possible effects on prices, dates and other conditions.
5. Liability and insurance
– Limitation of liability: The contractor shall only be liable for damages in cases of intent and gross negligence. In cases of slight negligence, the contractor shall only be liable for breaches of essential contractual obligations (cardinal obligations).
– Insurance: The client is obliged to ensure that the event is adequately insured.
6. Cancellation and termination
– By the client: If the client cancels the order, the following cancellation fees shall apply:
– Up to 30 days before the start of the event: 25% of the total amount
– 29 to 15 days before the start of the event: 50% of the total amount
– 14 to 7 days before the start of the event: 75% of the total amount
– Less than 7 days before the start of the event: 100% of the total amount
– By the contractor: The contractor is entitled to terminate the contract for good cause. In this case, payments already made will be refunded. Further claims by the client are excluded.
7. Confidentiality and data protection
Both parties undertake not to disclose confidential information to third parties. Personal data will be processed in accordance with the applicable data protection regulations.
8. Performance period and delays
The contractor undertakes to provide the agreed services on time. Delays due to force majeure or other unforeseeable events beyond the contractor’s control entitle the contractor to postpone performance for the duration of the hindrance.
9. Place of jurisdiction and applicable law
The law of the Federal Republic of Germany shall apply. The place of jurisdiction for all disputes arising from this contract is the registered office of the contractor.
As of: January 2025