Präzise Technik. Perfekte Abläufe. Ihr Event in besten Händen.
Planen Sie ein Event und suchen nach einem verlässlichen Partner, der die technische Koordination, Ablaufregie und Rednerbetreuung kompetent übernimmt?
Lassen Sie uns gemeinsam über Ihre Veranstaltung sprechen! Füllen Sie einfach das Kontaktformular aus, und ich melde mich umgehend bei Ihnen, um Ihre Anforderungen und Ideen zu besprechen.
Ich freue mich darauf, Ihr Event technisch perfekt umzusetzen und Sie umfassend zu unterstützen.
Über mich
Jan Gehrke Event Coordination
Als Technical Event Coordinator sorge ich für eine präzise technische Planung und reibungslose Durchführung Ihrer Veranstaltung – von der ersten Abstimmung bis zum letzten Programmpunkt.
Mit meiner Erfahrung und einem eingespielten Netzwerk an technischen Dienstleistern garantiere ich Ihnen einen professionellen Ablauf auf mehreren Bühnen gleichzeitig.
Meine Dienstleistungen
Technische Planung und Vorbereitung
Gemeinsam klären wir die technischen Anforderungen, und ich entwickle ein detailliertes Setup für Ton-, Licht- und Übertragungstechnik. Durch die enge Zusammenarbeit mit technischen Dienstleistern, die das Event-Equipment bereitstellen, sorge ich für einen reibungslosen Aufbau und die termingerechte Bereitstellung aller Komponenten.
Ausrüstung auf mehreren Bühnen
Ich plane und koordiniere die technische Ausstattung für eine oder mehrere parallel laufende Bühnen. Bei größeren Events arbeite ich zusätzlich mit einem Team aus Spezialisten, um jede Bühne zuverlässig zu betreuen und die Technik optimal abzustimmen.
Bereitstellung der Präsentationstechnik
Für Präsentationen stelle ich Computer für Microsoft PowerPoint, Google Slides oder andere Präsentationsprogramme, sowie Presenter-Clicker bereit und richte diese redundant ein, um eine verlässliche Nutzung während der Veranstaltung sicherzustellen. Dabei prüfe ich die vom Auftraggeber bereitgestellten Masterdecks, um eine fehlerfreie Präsentation zu gewährleisten.
Live-Technik-Überwachung und Troubleshooting
Während des Events übernehme ich die technische Überwachung aller Bühnen, reagiere flexibel auf Herausforderungen und steuere die Übertragung bei Live- oder Hybrid-Events. So garantiere ich eine nahtlose Durchführung, unabhängig von den Anforderungen.
Erstellung und Überwachung des Show-Rundowns / Ablaufregie
Ich erstelle den Show-Rundown, sorge für eine präzise Ablaufplanung und betreue das Event in der Funktion der Ablaufregie. Mit klarer Kommunikation und dem genauen Timing aller Programmpunkte halte ich den roten Faden und steuere Übergänge effizient.
Redezeitmanagement und Timing-Kontrolle
Für ein flüssiges Timing und effektives Redezeitmanagement richte ich professionelle Zeitsteuerungs-Systeme ein und überwache die Redezeit in Echtzeit. So bleibt jeder Programmpunkt im geplanten Rahmen, ohne den Flow des Events zu unterbrechen.
Einrichtung und Betreuung der Redezeit-Hardware und Software
Ich stelle alle technischen Komponenten zur Zeitsteuerung bereit, inklusive Timer, Signalgeber und Software-Tools, und betreue diese während des gesamten Events, um Rednern und dem Event-Team eine optimale Orientierung zu geben.
Speaker-Rehearsals und Onboarding
Im Vorfeld des Events führe ich Speaker-Onboardings durch und betreue vor Ort die Speaker-Rehearsals, um sicherzustellen, dass jeder Redner mit der Bühne sowie dem technischen Ablauf vertraut ist damit das Event reibungslos starten kann.
Was die Leute sagen
Anastasia Götte„Hervorragender Service und tolle Betreuung“
Hamburg, DE
Impressionen von einem von mir betreuten Events:
Video: Marcel Velte – https://www.marketing-kontakt.de
Kunde: Databricks – Data & AI Worldtour